Forex Indonesia, adalah situs yang membahas tentang Broker Forex Terbaik dan terpercaya dan direkomendasikan, dinilai dari perbandingan menyeluruh dari sisi pelayanan yang diberikan serta ulasan para penggunanya. Forex adalah sebuah produk investasi yang melakukan jual-beli valas /mata uang asing dengan memprediksi pergerakan harga valas. Transaksi dilakukan dengan memperhatikan berita dari berbagai Negara dan bagan indikator ekonomi, juga melakukan analisa teknis.


Memahami Invoice (Faktur)

Memahami Invoice (Faktur)

Apa Itu Invoice?

Invoice adalah dokumen komersial berstempel waktu yang memerinci dan mencatat transaksi antara pembeli dan penjual. Jika barang atau jasa dibeli secara kredit, invoice biasanya mencantumkan persyaratan kesepakatan dan memberikan informasi tentang metode pembayaran yang tersedia.

Jenis invoice dapat mencakup kertas tanda terima, nota penjualan, nota debit, invoice penjualan, atau catatan elektronik online.

 

KUNCI PENTING

  • Invoice adalah dokumen yang menyimpan catatan transaksi antara pembeli dan penjual, seperti kertas tanda terima dari toko atau catatan online dari e-tailer.
  • Invoice adalah elemen penting dari kontrol dan audit internal akuntansi.
  • Tagihan yang ditemukan di invoice harus disetujui oleh personel manajemen yang bertanggung jawab.
  • Invoice umumnya menguraikan persyaratan pembayaran, biaya unit, pengiriman, penanganan, dan persyaratan lain yang diuraikan selama transaksi.

Baca juga: Penjabaran Growth Stock dan Perbedaaannya dengan Value Stock

 

Dasar-dasar Invoice

Invoice harus memerikan pernyataan bahwa itu adalah invoice di muka tagihan. Hal ini biasanya memiliki pengenal unik yang disebut nomor invoice yang berguna untuk referensi internal dan eksternal. Invoice biasanya berisi informasi kontak penjual atau penyedia layanan jika ada kesalahan terkait penagihan.

Ketentuan pembayaran dapat diuraikan pada invoice, serta informasi yang berkaitan dengan diskon, rincian pembayaran awal atau biaya keuangan yang dinilai untuk pembayaran yang terlambat. Ini juga menyajikan biaya unit suatu barang, total unit yang dibeli, pengangkutan, penanganan, pengiriman, dan biaya pajak terkait, dan menguraikan jumlah total yang terutang.

Perusahaan dapat memilih untuk hanya mengirim laporan akhir bulan sebagai invoice untuk semua transaksi yang belum dibayar. Jika demikian, pernyataan harus menunjukkan bahwa tidak ada invoice berikutnya yang akan dikirim. Secara historis, invoice dicatat di atas kertas, seringkali dengan beberapa salinan yang dibuat sehingga pembeli dan penjual masing-masing memiliki catatan transaksi untuk catatan mereka sendiri. Saat ini, invoice yang dibuat oleh komputer cukup umum. Mereka dapat dicetak ke kertas sesuai permintaan atau dikirim melalui email ke pihak-pihak yang bertransaksi. Catatan elektronik juga memungkinkan pencarian dan penyortiran transaksi tertentu atau tanggal tertentu lebih mudah.

Sebuah pro forma invoice adalah awal tagihan penjualan yang dikirim ke pembeli sebelum pengiriman atau pengiriman barang. Invoice biasanya akan menjelaskan barang yang dibeli dan informasi penting lainnya seperti berat pengiriman dan biaya transportasi.  Invoice pro forma sering berperan dalam transaksi internasional, terutama untuk keperluan bea cukai impor.

Sekilas Fakta

Invoice pro-forma adalah perjanjian yang mengikat, meskipun syarat penjualan dapat berubah.

 

Pentingnya Tanggal Invoice

Tanggal invoice mewakili waktu dan tanggal yang dicap waktu di mana barang telah ditagih dan transaksi secara resmi dicatat. Oleh karena itu, tanggal invoice memiliki informasi penting mengenai pembayaran, karena menentukan durasi kredit dan tanggal jatuh tempo tagihan. Ini sangat penting untuk entitas yang menawarkan kredit, seperti net 30. Tanggal jatuh tempo sebenarnya dari invoice biasanya 30 hari setelah tanggal invoice. Demikian pula, perusahaan menawarkan kepada pelanggan opsi untuk mengembalikan barang yang biasanya memiliki tenggat waktu berdasarkan jumlah hari tertentu sejak bukti pembelian, seperti yang ditunjukkan pada invoice.

 

E-Invoice

Sejak munculnya era komputer, individu dan bisnis lebih mudah mengandalkan invoice elektronik sebagai alternatif dari dokumen kertas. Invoice elektronik, atau e-invoice, adalah bentuk penagihan elektronik untuk menghasilkan, menyimpan, dan memantau dokumen terkait transaksi antar pihak dan memastikan persyaratan perjanjian mereka terpenuhi.

Dokumen elektronik ini mungkin termasuk invoice dan tanda terima, pesanan pembelian, catatan debit dan kredit, syarat dan instruksi pembayaran, dan slip pengiriman uang. Invoice digital biasanya dikirim melalui email, halaman web, atau aplikasi. Keuntungannya meliputi:

  • Permanen dan tahan terhadap kerusakan fisik
  • Kemudahan dalam mencari dan menyortir nama, istilah, atau tanggal tertentu
  • Peningkatan kemampuan audit
  • Kemampuan untuk mencetak atau mereproduksi sesuai permintaan
  • Kemampuan pengumpulan data dan kecerdasan bisnis
  • Pengurangan penggunaan kertas

Invoice elektronik mencakup beberapa teknologi dan opsi entri dan digunakan sebagai istilah umum untuk menggambarkan metode apa pun yang dengannya invoice disajikan secara elektronik kepada pelanggan untuk pembayaran. Beberapa standar e-invoice, seperti EDIFACT dan UBL, telah dikembangkan di seluruh dunia untuk memfasilitasi adopsi dan efisiensi.

 

Invoice dan Hutang

Invoice melacak penjualan produk untuk tujuan pengendalian inventaris, akuntansi dan pajak, yang membantu melacak hutang dagang dan kewajiban serupa yang jatuh tempo. Banyak perusahaan mengirimkan produk dan mengharapkan pembayaran di kemudian hari, sehingga jumlah total yang harus dibayar menjadi hutang bagi pembeli dan piutang bagi penjual.

Invoice zaman modern dikirim secara elektronik, bukan berbasis kertas. Jika invoice hilang, pembeli dapat meminta salinan dari penjual. Penggunaan invoice mewakili adanya kredit, karena penjual telah mengirim produk atau memberikan layanan tanpa menerima uang tunai di muka.

Invoice berbeda dari pesanan pembelian, yang dibuat sebelum pelanggan memesan barang atau jasa.

Baca juga: Tentang Growth Investing dan Contohnya

 

Invoice dan Pengendalian Internal

Invoice adalah elemen penting dari pengendalian internal akuntansi. Tagihan pada invoice harus disetujui oleh personel manajemen yang bertanggung jawab. Alternatifnya, invoice dicocokkan dengan pesanan pembelian, dan setelah merekonsiliasi informasinya, pembayaran dilakukan untuk transaksi yang disetujui. Perusahaan audit memastikan invoice dimasukkan ke dalam periode akuntansi yang sesuai saat menguji pemotongan biaya.

 

 

Sumber: investopedia.com